Polityka prywatności
Wyjaśniamy, jakie dane zbieramy przez tę stronę i formularz kontaktowy, po co ich potrzebujemy, komu je powierzamy i jak możesz nimi zarządzać.
Ostatnia aktualizacja: 8 września 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o tym, w jakim celu i w jaki sposób są one przetwarzane, jest:
MS Ogrodowe Inspiracje
ul. Okrężna 9, 64-530 Kaźmierz, województwo wielkopolskie
NIP 7871912630
tel. 517 776 165 · e-mail szymon@ogrodowe-inspiracje.pl
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Kontakt w sprawie danych osobowych
We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych — dostępu do nich, poprawienia, usunięcia lub sprzeciwu wobec przetwarzania — napisz na adres szymon@ogrodowe-inspiracje.pl albo zadzwoń pod numer 517 776 165. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie jesteśmy do tego zobowiązani.
3. Jakie dane zbieramy
3.1. Formularz kontaktowy
Wypełniając formularz na stronie, podajesz nam: imię i nazwisko, numer telefonu, miejscowość oraz treść wiadomości — czyli opis działki i zakresu prac, który sam wpiszesz. Zaznaczasz też zgodę na kontakt w sprawie zapytania.
Prosimy, aby w treści wiadomości nie podawać informacji, których nie potrzebujemy do przygotowania wyceny — do umówienia oględzin wystarczy lokalizacja, przybliżona powierzchnia i zakres prac.
3.2. Kontakt telefoniczny i e-mailowy
Jeżeli dzwonisz lub piszesz do nas bezpośrednio, przetwarzamy numer telefonu lub adres e-mail oraz te informacje, które sam przekażesz w rozmowie lub w wiadomości.
3.3. Dane zbierane automatycznie
Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe logi: adres IP, datę i godzinę wejścia, typ przeglądarki i adres strony, z której nastąpiło przejście. Służą one wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu. Dodatkowo strona korzysta z plików cookies — opisujemy je w punkcie 12.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Co robimy | Na jakiej podstawie | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiadamy na zapytanie z formularza, telefonu lub e-maila i przygotowujemy wycenę | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy | Do zakończenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy |
| Realizujemy zlecone prace ogrodnicze i rozliczamy je | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | Przez czas realizacji, a potem przez okres przedawnienia roszczeń |
| Wystawiamy i przechowujemy dokumenty księgowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (przepisy podatkowe i o rachunkowości) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Zapewniamy bezpieczeństwo i poprawne działanie strony | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes | Do 12 miesięcy (logi serwera) |
| Bronimy się przed roszczeniami lub ich dochodzimy | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes | Do upływu terminu przedawnienia |
| Analizujemy ruch na stronie, aby ją ulepszać | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona przy cookies | Do wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies |
5. Komu powierzamy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich nikomu w celach marketingowych. Powierzamy je natomiast podmiotom, które świadczą nam usługi niezbędne do prowadzenia strony i firmy:
- Firma hostingowa — LH.PL — przechowuje pliki strony i skrzynkę pocztową.
- FormSubmit — usługa obsługująca wysyłkę formularza kontaktowego. Wiadomość z formularza przechodzi przez serwery tego dostawcy, zanim trafi na naszą skrzynkę.
- Google Ireland Limited — narzędzia Google (Site Kit, Google Search Console, a jeżeli jest włączone — Google Analytics)
- Biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych dotyczących zrealizowanych zleceń.
Dane mogą też zostać udostępnione organom państwowym, jeśli zwrócą się o to na podstawie przepisów prawa.
Na naszej stronie znajduje się odnośnik do profilu firmy na Facebooku. Jest to zwykły link — kliknięcie w niego przenosi Cię do serwisu Meta Platforms Ireland Limited, który przetwarza dane według własnej polityki prywatności. Dopóki nie klikniesz, nie przekazujemy tam żadnych informacji.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część usług, z których korzystamy, należy do dostawców mających siedziby lub serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przede wszystkim w Stanach Zjednoczonych. Dotyczy to narzędzi Google oraz usługi obsługującej formularz. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO — decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
7. Jak długo przechowujemy dane
Okresy przechowywania podaliśmy w tabeli w punkcie 4. Po ich upływie dane usuwamy lub anonimizujemy. Jeżeli poprosisz o wcześniejsze usunięcie danych, zrobimy to — chyba że przepisy nakazują nam je zachować, na przykład w przypadku dokumentów księgowych.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące uprawnienia:
- Dostęp do danych — możesz zapytać, jakie dane na Twój temat przetwarzamy, i otrzymać ich kopię.
- Sprostowanie — możesz poprawić dane nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne.
- Usunięcie — możesz żądać usunięcia danych, jeżeli nie mamy podstawy prawnej, aby je dalej przechowywać.
- Ograniczenie przetwarzania — możesz żądać, abyśmy wstrzymali przetwarzanie, na przykład na czas wyjaśnienia poprawności danych.
- Sprzeciw — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym uzasadnionym interesie.
- Przenoszenie danych — możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub poprosić o przesłanie ich innemu podmiotowi.
- Wycofanie zgody — jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się wcześniej.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na szymon@ogrodowe-inspiracje.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
9. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie wykonamy niektórych czynności. Bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie, a bez lokalizacji i opisu działki nie przygotujemy wyceny ani nie umówimy oględzin.
11. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
13. Zmiany polityki prywatności
Jeżeli zmienimy sposób działania strony albo zaczniemy korzystać z nowych narzędzi, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę widniejącą na jego początku. Zachęcamy do zaglądania tu od czasu do czasu.
W razie pytań dotyczących tej polityki napisz na szymon@ogrodowe-inspiracje.pl.